Leistungen
im Überblick

Neben dem üblichen Service im Bereich der laufenden Geschäftsbuchhaltung und den laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen, bietet Ihnen die DATEX GmbH ein umfangreiches Service Portfolio in den Bereichen Rechnungswesen & Bilanz Buchhaltung.

Rechnungswesen

Unser Rechnungswesen umfasst alle Vorgänge für die Zwecke der Planung, Steuerung und Kontrolle des betrieblichen Geschehens.

Mahnwesen

Professionelles Forderungsmanagement von der Offene Posten Buchhaltung bis zur Übernahme eines individuell zusammengestellten Mahnwesens.

Zahlungsverkehr

Wir übernehmen den gesamten oder teilweisen Zahlungsverkehr.

Forderungsmanagement

Mit DATEX Professional Service Liquidität schaffen.

Kostenrechnung

Mit DATEX mehr Transparenz und Überblick
Aussagekräftige Zahlen helfen Ihnen, ihr Unternehmen richtig einzuschätzen.

Rating-Analysen

Unser Team entwickelt für Sie eine Maßgeschneiderte Rating Strategie.

Berichtswesen

Wir schaffen Transparenz zur Vorbereitung und Kontrolle die Entscheidungen hervorheben.

DATEX Professional

Profitieren Sie durch unser Know-how in Sachen Mahnwesen

  1. Für Sie arbeiten Spezialisten im Bereich Mahnwesen. Unser Team besteht aus
    Juristen und Profis aus Betriebswirtschaft und dem Rechungswesen.
  2. Wir kümmern uns um eine strukturierte Begleichung offener Forderungen
  3. Durch unsere neutrale und professionelle Vermittlung mittels einer dritten
    Instanz, werden Geschäftsbeziehungen nachhaltig geschont.
  4. Wir erstellen eine kostenlose Analyse , die Ihnen den konkreten Nutzen der
    Auslagerung für Ihr Unternehmen zeigt.

Professionelles Mahnwesen Höherer Gewinn durch Outsourcing

Ein gutes Mahnwesen ist für jedes Unternehmen existenziell. Denn oft zahlen Kunden oder Geschäftspartner trotz eindeutiger Rechnungsstellung Ausstände nicht.

Den Betrieb kostet ein lückenhaftes Forderungsmanagement dann Zeit und Geld. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Prozesse rund um Ihr Mahnwesen gezielt und kostensparend auslagern.

Professionelles DATEX Mahnverfahren

Vor allem kleine und mittelständische Unternehmen leiden stark unter säumigen Kunden. In vielen Fällen können ausstehende Zahlungen sogar die Existenz einer Firma bedrohen. Sofern nach mehrfacher Erinnerung des Schuldners keine Zahlung erfolgt und dieser offiziell in Zahlungsverzug gerät, empfiehlt es sich, einen Dienstleister für den Einzug der Forderung einzuschalten. Der Vorteil: Er behält den Überblick über alle notwendigen Abläufe des Mahnverfahrens und begleitet es bis zum Abschluss.
Wir prüfen auch, dass es sich bei dem Zahlungsausfall auch wirklich um das Verschulden des Kunden handelt. Sie vermeiden so, dass Kunden zu Unrecht abgemahnt werden und Ihr Unternehmen einen nachhaltigen Imageschaden davonträgt

Objektgenaue Kostenkontrolle mit DATEX Plus

Dienstpläne und Touren müssen aufeinander abgestimmt sein. Einen echten Nutzen haben Dienstleister, wenn sie ihre vorhandenen Branchenlösungen mit unserem leistungsfähigen und professionellen DATEXPlus/Modul verknüpfen. Beispielhaft lassen sich dank exakter Kostenträger- und Kostenstellenrechnungen, objektgenau die betrieblichen Kosten darstellen.

DATEX Plus Rechnungswesen / Kostenrechnung

Unser DATEX Plus Modul umfasst die Auftrags- und Projektabrechnung und die Kostenrechnung. Ob Neubau oder Sanierung von Kanälen, Straßen oder Energieanlagen ist unser DATEX Plus ein kompaktes Steuerungsinstrument. Damit lassen sich Projekte kontrollieren und bewerten. Für kommunale Unternehmen sind Planungs- und Analyseinstrumente von großer Relevanz. Zu dem profitieren Kommunalbetriebe von den effizienten Auswertungsmöglichkeiten in DATEX PLUS und dem DATEX basierten Reporting. Transparenz ist für die Liquiditätsplanung, Kosten- und Ergebnisrechnung nahe zu Pflicht für kommunale Unternehmen. Mit DATEX haben Sie ein erfahrener Parten in Sachen Anlagenbuchhaltung.

Rechnungswesen, Mahnwesen und Zahlungsverkehr

DATEX erbringt für Sie

  1. die enge Zusammenarbeit mit Steuerberater und Wirtschaftsprüfung und Unterstützung bei Bilanzierung und Prüfung
  2. das komplette Forderungsmanagement in Form offener Posten Verwaltung nebst Mahnwesen, Kreditlimitprüfung, regelmäßige Anrufe bei Schlechtzahlern etc.,
  3. den gesamten oder teilweisen Zahlungsverkehr. Durch ein ausgeklügeltes System und Sicherheitschecks können Sie Ihre Zahlungsvorgänge ohne Risiko auslagern/outsourcen. Skontierungen und Rechnungskürzungen sind keine zeitraubende Themen mehr für Sie. Durch das Outsourcen des Zahlungsverkehrs umgehen Sie zusätzlich das Risiko für Fehlüberweisungen und dafür selbst zu haften,
  4. zur Geheimhaltung sensibler Lohnabrechungsdaten bieten wir Ihnen die Führung der Personalakte nebst Aufbewahrung, entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht. Die laufende Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen nebst Melde- und Bescheinigungswesen gehört für uns zum Tagesgeschäft

Forderungs Management

Mal ehrlich, ist Ihr Forderungsmanagement zufriedenstellend? Wir bringen es auf Trab durch

  1. Strikte Fälligkeitsüberwachung
  2. Koordiniertes Mahnwesen
  3. Abklärung von Kreditlinien mit gewünschten Versicherern
  4. Regelmäßiges Abtelefonieren von Schlechtzahlern
  5. Zusammenarbeit mit Inkassobüros

Kostenrechnung, Rating-Analysen und Berichtswesen

Neben der monatlichen betriebswirtschaftlichen Auswertung ist eine detaillierte Kostenrechnung die Basis aller Kontrollen, Nachkalkulationen und Entscheidungen. Wir unterstützen sie im Aufbau und Führung einer Kostenrechnung, maßgeschneidert auf Ihre Bedürfnisse.

Rating-Analysen werden nicht nur von Banken zwecks Darlehensgewährung gefordert. Im Rahmen des Qualitätsmanagementsystems fordern Großunternehmen (insbesondere Fahrzeughersteller) Bonitätsnachweise ihrer Zulieferunternehmen. Als Bonitätsnachweis ist in der Regel ein Rating-Ergebnis ausreichend. Wir erbringen Rating-Analysen gestützt auf anerkannter Rating-Software. Die Datenbasis und das Rating-Ergebnis wird, sofern erforderlich, bescheinigt durch einen Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer.

Wir unterstützen sie beim Reporting an die Konzernmuttergesellschaft. Sparen sie Zeit und Nerven, in dem wir ihnen bei den Monats-, Quartals und Jahres- Reporting-Packages effizient bei Seite stehen.

Ihre Arbeit - unser Vergnügen

Insofern sich die Sätze der Mathematik auf die Wirklichkeit beziehen, sind sie nicht sicher, und insofern sie sicher sind, beziehen sie sich nicht auf die Wirklichkeit.
„Albert Einstein“

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